Le planificateur peut également éviter les détails inutiles en additionnant les dépenses et les recettes connexes ensemble et en les plaçant dans une entrée. Le budget est un plan qui décrit les objectifs financiers et opérationnels d`une organisation. En fait, cela simplifie leur vie plutôt que de les compliquer. Avez-vous surestimer combien vous dépenseriez sur les vêtements, mais sous-estimez le montant que vous dépensez manger dehors? Avez-vous besoin de construire un fonds d`urgence ou «jour de pluie»? Il ne serait pas mal d`avoir une petite portion fixée pour les loisirs personnels, aussi longtemps que vous restez pratique avec ce que vous voulez dépenser pour. En énumérant toutes vos sources de revenu contre l`ensemble de vos dépenses mensuelles (des dépenses exigées comme l`hypothèque ou les paiements de loyer aux dépenses discrétionnaires comme manger dehors ou aller au cinéma), vous obtenez une image vraie de votre flux de trésorerie personnel, qui sera vous permettre de prendre des décisions financières meilleures et plus éclairées. Au fur et à mesure que l`année budgétaire progresse, les estimations doivent être actualisées mensuellement avec des chiffres réels, ce qui vous permet de vérifier l`exactitude de vos prévisions. Les organismes sans but lucratif ont des budgets différents pour différents besoins. Si vous avez un objectif d`épargne pour la retraite, l`éducation, un acompte sur une maison, un voyage ou pour les urgences (qui devrait absolument être un objectif), assurez-vous que vous avez inclus ces économies axées sur les objectifs dans votre budget. Vous pouvez également avoir certaines dépenses attendues ou même récurrentes qui se produisent plus ou moins souvent que mensuellement.
Les recettes et les dépenses estimées sont fixées au début de l`année et les chiffres réels sont évalués plus tard au cours de la période pour voir s`ils «satisfaisaient au budget». Les budgets à court terme ne couvrent généralement qu`une durée d`un an ou moins. Ensuite, gardez une trace de votre budget sur papier, utilisez une feuille de calcul ou essayez une application de budgétisation. C`est juste un plan écrit qui détaille les objectifs financiers de l`entreprise pour une période future. Cela vous permettra de faire des comparaisons et des ajustements nécessaires à votre budget. Une fois qu`une entreprise est établie, la budgétisation devient une tâche régulière qui se produit normalement sur une base trimestrielle et/ou annuelle, où le budget du dernier trimestre ou de l`année est revu et les projections budgétaires sont faites pour les trois prochains, voire cinq quarts ou années.
